Planillas: Cuando a los empleados se les admite hacer todo su trabajo en planillas, también conocidas como hojas de cálculo, que por cierto, permite rápidamente hacer lo que se tuvo que hacer con anterioridad y no se hizo, ellos llegan a creerse imprescindibles, por que saben donde está la información, es decir, se fomenta una mentalidad de: “sólo ellos saben”. Eso permite que los funcionarios dejen todo para última hora. No se tiene información histórica ni estadística suficientemente confiable, dado que mucha cosa se “traspapela”, planillas siempre se modifican, a veces se sobrescriben con otras, etc. Cuando un empleado se va de la empresa, se corre el riesgo de tener que rebuscarse demasiado para volver a juntar la información. En síntesis, la información realmente está en poder del empleado.

Base de datos : Toda la información está en un solo lugar. Se cargó necesariamente de manera metódica y ordenada. El tiempo un poco largo, que al principio llevó cargar los primeros datos, se recupera con creces al pedir información histórica. Los gráficos y estadísticas que se generan a partir de una BD son siempre más fiables, dada la fuente. Los datos de la mayoría de los informes se pueden enviar a software de planilla en caso de necesidad de ajustes menores, o de análisis específicos y profundos, ya que los software de planillas son en sí herramientas analíticas. El acceso a la información de una BD no está subordinada a la existencia de un empleado en la empresa. En síntesis, la información es del empresario!!

Vea acá programas que usan base de datos: www.ses.com.py