10 características de un buen sistema informático contable

Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mínimos para que ofrezcan facilidades que todo profesional contable desearía como la rapidez de la gestión, organización del trabajo y los datos, crear historiales, manejar varios clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema contable fácil de usar. Antes de que decidas qué sistema informático conviene, no está de más compartir algunas características que debe contar el sistema informático que deseas utilizar.

Anteriormente hemos hablado acerca de la importancia de la actualización de una empresa en cuanto a recursos y el objetivo más importante es agilizar las labores, ganar tiempo y ahorrar esfuerzo, todo a través de las nuevas tecnologías como las computadoras y software que se encargan de realizar diferentes actividades, algunas de ellas enfocadas a la contabilidad, gestión de productos, stock de mercaderías y más. Esta vez creemos importante  saber cuáles son las características de estos sistemas contables.

10 características que deben tener un sistema contable

1-Debe ser multi-empresa: Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a la vez.

2-Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable.

3-Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.

4-Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.

5-Debe ser multimoneda: Esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.

6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.

7-Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: Ayudará a la seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.

8-Debe tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.

9-Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.

10-Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.