¿Qué es un sistema contable? Aproximación general
Un sistema contable se puede entender como una vasta suma de directrices y normas contables que rigen el registro y reporte de las transacciones que, junto a los libros contables son parte de un complejo sistema utilizado para el control y el registro de los fondos por parte de los responsables de presentar el movimiento de los fondos a través de las respectivas instituciones que, en general, es una labor realizada por el profesional contable.
En este sentido, los contadores se encargan de registrar cómo se usan y reciben los fondos, además de determinar los recursos empleados para producir o distribuir el matrimonio con el que se cuenta. Todo esto no sería posible sin la elaboración de una detallada lista de cuentas que proporcionaría a los encargados contables la posibilidad de registrar toda transacción en cuentas y libros correspondientes. El plan de cuentas identifica las cuentas por un número de cuentas, una descripción y el tipo de cuenta, dentro de este último pueden citarse los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos
Debemos recordar que existen diferencias en la plataforma y el trabajo del sistema contable manual y computarizado. El primero, generalmente se incluyen datos como el plan de cuentas, libro diario, mayor general, reportes de transacciones contables, estados financieros, mayores auxiliares ya sea cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos. Mientras que en el segundo, se registra los asientos de las transacciones realizadas directamente al mayor general, reemplaza diversos registros manuales por medio de una función de interrogación produciendo reportes de acuerdo con las necesidades de la institución.
El sistema contable también puede verse desde otra perspectiva en el ámbito de microfinanzas en el que puede resultar ser un simple manual basado en la utilización del libro diario donde se registrar las transacciones ya sea débito o créditos en forma cronológica además de otro tipo de registros en los que se requieren para administrar el negocio, así como los registros de compras, pagos, ventas, facturación y las planillas de remuneraciones.
¿Qué tipo de sistema contable utilizas o recomiendas?