La contabilidad es un eslabón principal de toda empresa, negocio o cualquier persona particular puesto que es indudable contar con un buen gestionamiento de las finanzas diarias y semanales que son presentadas en forma mensual, trimestral o semestral. Ningún negocio puede sobrevivir sin este balance, o al menos no duraría mucho sin una organización financiera que establecen los ingresos y egresos, definen pautas de compras y pagos a fin de equilibrar estos gastos para que el negocio sea rentable.

Desde SeS informática enfatizamos la importancia de establecer criterios específicos para fomentar el rendimiento de las Pymes y es por ello que nos enfocamos en la contabilidad y en la presentación de herramientas necesarias que  todo profesional contable o encargado de gestionar una empresa necesita. No está de más tener en cuenta algunos consejos, más aún como se está incursionando en el apasionante mundo de los negocios.

5 consejos básicos sobre contabilidad para pymes

1- Cuidar fuentes de ingreso y egreso.

Si no se cuenta con un fondo de emergencia, sería recomendable contar con varias fuentes u oportunidades de ingreso para reducir posibles riesgos. Además, deberás ahorrar los costes de la adquisición de nuevos materiales, realización de nuevos contratos, pago de aguinaldos, bonificaciones, etc. ¿Es realmente importante realizar gastos que no estaban contemplados en el presupuesto general? Pagar a tiempo las desudas es importante, pagarlos por adelantado podría ser un movimiento imprudente.

2- Realización de balances.

Los balances, mientras menos tiempo se espere para realizar, mejor será para ordenar los gastos por fechas, según los tipos de ingresos y egresos. Según expertos, lo recomendable es, de ser posible, realizar balances en forma mensual para detectar algunas posibles irregularidades y corregir lo que se deba. Dependiendo del negocio, esto podría representar una obligación, no habiendo manera de hacerlo cada tres o seis meses.

3- Documentación.

La documentación de toda información contable ya sea los gastos e ingresos siempre deben estar respaldadas con las constancias o recibos correspondientes que posteriormente serán pruebas que avalarán el resultado de posteriores balances.  Será imposible tener en cuenta todos los movimientos contables diarios, incluso semanales si la documentación debida por lo que siempre deberá exigirse facturas.

4- Informatización.

Es un factor principal para ordenar el trabajo, administrar el tiempo y la utilización de recursos para asentar todos los datos necesarios para un balance posterior. Algunos de los sistemas de gestión contable ya están preparados para agilizar el trabajo, incluso para uno o varios clientes o para una o varias sucursales. La diferencia en el rendimiento será notable.

5- Firmas y certificaciones.

Debemos tener en cuenta que existen instituciones y organizaciones que no aceptarán los balances sin el aval de documentos originales como así también sin la firma de un representante contable que cuente con una habilitación profesional. Es recomendable ser asesorado por un especialista en el área ya sea un consultor contable o una persona exclusivamente encargada de la contabilidad.

        ¿Qué otras recomendaciones deberíamos tener en cuenta? Su opinión nos interesa.